Dokumenten-Chaos beenden.

KI-Assistent, der PDFs, E-Mails und Scans automatisch erkennt, kategorisiert und in Ihr DMS oder ERP integriert – Datensilos werden aufgelöst, manuelles Ablegen entfällt, Datenverluste werden verhindert.

Von täglichen Zeitfressern und Risiken zur vollständigen Automatisierung

Probleme

  • •Informationen suchen in mehreren Systemen und E-Mails (Datensilos)
  • •Datenverluste bei Personalwechseln oder Mandatsübergaben
  • •Manuelles Ablegen und Indexieren von E-Mails & Dokumenten
  • •Zu viele parallele Tools

Lösung

  • •Vollautomatische Kategorisierung & Ablage von Dokumenten und E-Mails
  • •Schnelle Suche & ERP-Abgleich
  • •Digitaler Zwilling für schnelle Suche
  • •Signifikanter Effizienzgewinn im Alltag

Ergebnis: Signifikanter Effizienzgewinn und sichere Datenhaltung – Ihr Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.

In 5 Schritten zu automatisierter Effizienz

Schritt 1 ist einmalig beim Onboarding – die Schritte 2-5 laufen kontinuierlich im Daily Business.

Struktur konfigurieren

1.Struktur konfigurieren(einmalig)

Definieren Sie Ihre Indexierung, Kategorien und Ablagelogik – inklusive Konfidenz-Schwelle für automatischen Transfer. Passend zu Ihrem DMS/ERP.

2.Dokumente hochladen(kontinuierlich)

Laden Sie laufend E-Mails, PDFs und Scans hoch – alles wird zentral und sicher verarbeitet.

Dokumente hochladen
AI-Kategorisierung

3.AI-Kategorisierung(kontinuierlich)

Die KI erkennt Inhalte automatisch und schlägt Kategorien/Benennungen vor – mit Konfidenz-Wert für jede Entscheidung.

4.Intelligenter Transfer(kontinuierlich)

Dokumente mit hoher Konfidenz (Ihre definierte Schwelle) werden direkt übertragen – ohne Validierung. Bei niedriger Konfidenz validieren Sie kurz; das Tool lernt dazu.

Intelligenter Transfer
Nahtloser Abgleich

5.Nahtloser Abgleich – erledigt(kontinuierlich)

Alles landet sicher in ERP, Filesystem und DMS – inklusive Aktualisierungen. Maximale Automatisierung bei voller Kontrolle.

Basierend auf Interviews mit Branchenexperten – maximale Entlastung im Daily Business und bei Mandatswechseln.

Unser Team

Informationen zum Team folgen in Kürze.

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen

Produkt in Entwicklung – wir möchten Ihre Bedürfnisse verstehen und Ihnen priorisierten Zugang ermöglichen.